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如何利用本網實現網上辦公？
作者：鄱湖人家
2010/1/18 9:24:20
| 心情：開心 | 日期：2010-01-18 星期一 | 天氣： | 地點：鄱陽湖畔 |
通用辦公系統(tǒng)包括多種應用，我們所熟知的電子郵件、即時通訊（QQ、MSN等），都屬于通用辦公工具。從辦公自動化（OA）角度看，文件協(xié)同是網上通用辦公的代表性應用。——公文流轉是特殊條件下的文件協(xié)同。
文件協(xié)同有兩種基本形式：
一、多對多協(xié)同，即在多個用戶之間，實現文件的起草、修改和傳閱。
二、多對一協(xié)同，即兩方之間，實現文件的報送和批復。
如何使用伊妃技術（本站即為本技術支撐）實現文件協(xié)同？
一、組織者根據工作性質創(chuàng)建不同權限的群組。請點擊頂部“人脈管理”后的“群組”。
二、群組成員上傳自己的文件。請點擊左側“網絡存儲”下的“文檔”。
三、通過群組的“發(fā)表話題”協(xié)同文件。插入附件請點擊編輯框右起第二個圖標。
除了文件協(xié)同，工作布置是第二個網上通用辦公的代表性應用。
方法：創(chuàng)建一個機密群，將直接下屬指定為成員，通過話題布置工作，置頂，經檢查已完成后再撤銷置頂。
附：網站“通用辦公”應用舉例
點擊頂部“人脈管理”后的群組，創(chuàng)建一個權限為“機密”或“半公開”的群組，將直接下屬指定為（或批準為）成員，通過話題（帖子）布置工作，置頂，經檢查已完成后再取消置頂。
注：任一級別的管理人員均可自由創(chuàng)建以自己為中心的工作群組。
二、文件起草、修改與傳閱
（一）點擊左側“網絡存儲”下的文檔，上傳文件（Word、Excel等）。
（二）進入特定群組，發(fā)表話題，點擊編輯框上方右側的“上指箭頭”圖標，插入文檔。
（三）群組成員在這個話題下跟帖，或重復以上步驟發(fā)布自己的修改稿，或發(fā)表意見表示自己已閱。
三、文件報送
（一）報送者可以互相閱讀上報文件
1、接收者創(chuàng)建一個權限為“機密”或“半公開”的群組。
2、報送者上傳文件，根據接收者的要求，或者話題后跟帖，或發(fā)表新帖，插入需要報送的文件。
（二）報送者不可以互相閱讀上報文件
報送者上傳文件，插入內部郵件（即將上線），發(fā)送給接受者。
四、個人生活或工作計劃
頂部“人生管理”后的目標管理及備忘錄（即將上線），是完備的個人辦公管理系統(tǒng)。如果你希望采用簡捷、直觀的方法管理自己的計劃，也可選用群組系統(tǒng)。方法：點擊頂部“人脈管理”后的群組，創(chuàng)建一個權限為“機密”的群組，不指定任何成員，通過話題（帖子）安排計劃，置頂，完成后再取消置頂。
五、全員大會
單位領導將本組織內所有成員加為好友或讓他們關注自己，可以通過記錄（微博客）和日志（博客）等方式，隨時隨地召開全員大會。另一種召開全員大會的方式是：建立權限為半公開的單位全體成員群組。——通過互聯(lián)網召開全體成員大會，與會人員可高達數百萬人。
六、公共知識管理
不同于個人的知識，組織的知識可分為資產知識和非資產知識。非資產知識也稱公共知識，可通過頂部“人脈管理”后的團隊進行管理，體現在外部，形成媒體內容?！畔⒓夹g領域的“知識管理系統(tǒng)”，側重于處理資產知識，屬于專用辦公系統(tǒng)范疇。
原作者：程佳媛
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